ASSEMBLÉIA EM CONDOMÍNIO PARTICIPAÇÃO
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ASSEMBLÉIA EM CONDOMÍNIO, COMO AUMENTAR A PARTICIPAÇÃO

FFS Gestão Condimial

A participação em assembléia e na decisão dos condomínios, no papel parece uma grande oportunidade de contribuir na gestão de seu patrimônio e na qualidade de vida de sua família.

Porém na prática, sempre que irá ocorrer uma é comum os comentários no condomínio de as pessoas não possuem paciência ou tempo para isto, nada muda com estas reuniões, é estressante e por ai vão as desculpas para não participar.

O que muitos esquecem é que a não participação efetiva e colaborativa, permite que outros tomem decisões por você, além de poderem aprovar pautas que podem até não contribuir para os assuntos mais relevantes, por exemplo entre a inspeção predial de um edifício e a troca da decoração do hall de entrada de um edifício, para os leigos e menos informado, as ações que trazem uma melhoria dos locais visíveis, talvez seja mais importante, no entanto ao longo do tempo a desvalorização do imóvel, por não serem tomadas as  decisões técnicas certas, serão visíveis trazendo desconforto, desvalorização do patrimônio e consequente descontentamento dos moradores.

Sendo objetivo, cabe ao gestor promover ações que contribuem com a participação, ou seja vamos aplicar o que indicaremos a seguir.

Antes da reunião:                     

  • Melhorar a comunicação por meio de convocações objetivas e clareza na pauta;
  • Evite datas especiais, como feriados, dias de jogos de grande relevância etc.;
  • Realizar o convite pessoalmente aos condôminos;
  • Definir pautas e opções para decisões, de modo a diminuir o tempo das reuniões;
  • Monte uma estrutura, para receber os participantes, (água, café, comes e bebes etc.) ambiente amplo e com sistemas de apoio, projetores etc.
  • Prepare uma apresentação, com elucidação das necessidade, e fatos a serem analisados, por exemplo se há um dano em uma rede do edifício exponha uma foto do problema, se é uma demanda legal, demonstre da onde vem, ou até mesmo um de nossos artigos da CONDOMÍNIO EM ORDEM;

 Durante a reunião

  • Promover reuniões curtas com poucos assuntos em pauta;
  • Limitar tempos para as discussões, ouvindo e respeitando as opiniões e exigindo respeito ao tempo dos demais;
  • Não permitir, tratamento de assuntos fora da pauta, para isto exclua o uso do termo “ assuntos gerais”;
  • Coibir e gerir para que não haja conflitos e agressões entre os condôminos, onde ações deste modo haverá punição;
  • É recomendado é que a secretária e o presidente assinem o rascunho feito da ata, no final da Assembleia, para que conste que aquela redação foi feita pela secretária(o)sob a assistência do presidente da assembleia. Depois se redige a ata formalmente, com a assinatura da secretária e do presidente da assembleia, para em seguida registrar no cartório e garantir o máximo de transparência no exercício da função;
  • Organizar o processo implementado no ato e demonstrar os resultados das deliberações anteriores, durante ou fora da reunião, para que as pessoas entendam que as coisas só estão acontecendo pois houve deliberação;

Após a reunião

  • Crie a oportunidade de um momento de confraternização após o ato formal;
  • Crie e compartilhe relatórios do andamento das ações definidas.

Um fato que todos conhecem é que as pessoas que não comparecem às assembleias são os que mais reclamam das decisões tomadas pelos presentes, especialmente nos assuntos deliberáveis sem a necessidade de participação de quórum especial.

A mudança cultural enraizada não ocorre do dia para noite, depende de muito esforço, dedicação, constância, disciplina, diálogo e ações assertivas.

Se a reunião sempre for lembrada, como um momento de discussão, não possibilidade de ser ouvido, fome, sede, e não identificação de foi de lá que as ações foram deliberadas, com certeza sempre terá resistência a participação.

Bom agora cabe a todos entenderem que as reuniões são importantes e descritas em lei, e quem não participa vive das vontades dos outros.

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About Ronaldo Sá Oliveira

Ronaldo Sá Oliveira
Diretor da RSO ASSESSORIA, especialista em normalização atuando em mais de uma centena de comissões técnicas nos últimos anos, dentre as quais ABNT NBR 14037 – norma de manuais de entrega; ABNT NBR 5674 – norma de gestão da manutenção; ABNT 16280 – norma de reforma (autor do texto base); ABNT NBR 15575 – norma de desempenho etc. Prestador de assessoramento técnico, laudos, pareceres a condomínios e gestão de reformas É assessor técnico de grandes entidades do setor imobiliário, construção e projetos, coordenador técnico de diversos manuais técnicos do setor e colunista de diversos canais voltados a construção e gestão de empreendimentos. whatsapp 11 99578-2550 ronaldo@rsoassessoria.com.br

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